Администратор офиса

Санкт-Петербург, набережная Адмирала Лазарева, 20

Метро: Чкаловская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Контроль рабочего времени сотрудников офиса
Обеспечение подготовки офиса к рабочему дню (деактивирование системы охранной сигнализации, подключение офисной оргтехники и подготовка ее к эксплуатации, обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами).
Составление сметы на материально-техническое обеспечение офиса.
Оформление необходимых документов для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса; техническое обслуживание и ремонт оргтехники; иные услуги.
Осуществление контроля за оформлением помещений
Обеспечение чистоты и порядка в помещениях офиса.
Осуществление контроля за правильной эксплуатацией оргтехники и рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе.
Установление контактов с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсообеспечения помещений офиса, проведения ремонтных и иных работ.
Обеспечение надлежащего содержания и эксплуатации помещений офиса в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты.
Организация эффективного и культурного обслуживания посетителей, создание для них комфортных условий, консультирование их по административным вопросам, предоставление информационных и иных материалов (визитки, прайсы, буклеты, пр.).
Подготовка материально-технической базы для проведения сложных переговоров с партнерами, клиентами, иными категориями посетителей.
Ведение учета посетителей.
Принятие мер к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций.
Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
Подготовка офиса к закрытию (отключает освещение и оргтехнику, активирует системы охранной сигнализации, пр.).

Требования:

Собранный и быстрый, проявляющий интерес к людям и с желанием им помогать
Знание компьютера, MS Office (Word, Excel) и умеющий работать с оргтехникой, знание программы Битрикс24 будет преимуществом
Тот, кто не боится режима многозадачности и умеет расставлять приоритеты
Коммуникабельный, доброжелательный и инициативный

Условия:

Оформление по ТК РФ. Испытательный срок 3 месяца
График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
Стабильную и своевременную заработную плату: оклад 50 000
Работу с профессионалами своего дела, которые готовы поделиться своим опытом
Инициатива всегда рассматривается и хорошие идеи быстро и легко принимаются руководством
Чай, кофе
Новогодние подарки для детей сотрудников
Корпоративные мероприятия
Молодой и сплоченный коллектив