Офис-менеджер

ООО «АлпаЭксперт» - является одним из крупнейших поставщиков систем безопасности.

Мы занимаемся пусконаладочными работами любой сложности, продажей оборудования и монтажными работами . А так же осуществляем сервисное обслуживание слаботочных систем многоквартирных жилых комплексов (умных домов).

Наши клиенты – это крупные застройщики, такие как SETL CITY, ЦДС, LEGENDA Intelligent Development, ДОНСТРОЙ и др.
В связи с увеличением объемов работ в нашу команду требуется Офис-менеджер

• Вести рабочие графики: сбор информации, отправка 2 раза в месяц в установленные сроки, сбор заявлений на отгул, отпуск, контроль больничных листов;

• Следить за обеспечением офиса: заказ канцелярии, заправка картриджей, необходимые закупки, подготовка и организация офисных встреч, уход за цветами;

• Организовывать командировки/поездки, визовые поддержки, билеты, дополнительные внутренние документы;

• Вести делопроизводство: создание и подпись приказов, служебных записок, работа с входящей/исходящей корреспонденцией;

• Заниматься организацией рабочего места нового сотрудника: закупка необходимого, выдача пропуска, сим-карты, необходимых доступов;

• Контролировать дни рождения и организация подарка от коллег;

• Исполнение дополнительных поручений.

• У тебя есть образование средне - и/или высшее;

• Опыт работы в сфере от 1 года;

• Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office, орг. техники;

• У тебя грамотная устная и письменная речь;

• Готов к обучению и получению новых навыков;

• Можешь организовать и расставлять приоритеты в поставленных задачах;
• Ты готов исполнять срочные заявки и оперативно реагировать на задачу;

• График работы — с 9:00 до 18:00, пятидневная рабочая неделя;

• Своевременная выплата заработной платы;

• Корпоративная мобильная связь;

• Оплачиваемый отпуск/больничный;

• Оформление по ТК РФ;

• Возможность профессионального и карьерного роста

• Полное наставничество на время испытательного срока
  
  Мы ждём именно тебя в нашу дружную команду!