Ассистент руководителя/HR

Компания «ЕвроТехСервис» создана в 2006 году, в настоящее время - одна из ведущих инженерных компаний Ростовской области, специализирующейся в области проектирования, поставки, монтажа и сервисного обслуживания систем кондиционирования, вентиляции, дымоудаления и отопления. Нашими ключевыми клиентами являются: ООО «КЗ Ростсельмаш», ПАО «МТС», ОКДЦ, ООО «Завод ТЕХНО», ГБУ РО «ЦГБ им. Н.А. Семашко», ГБУ «КДЦ «Здоровье», сеть магазинов Gloria Jeans и другие.

Наши ценности:

Клиентоориентированность

Профессионализм

Честность

Открытость

Доверие

Позитивный настрой

В связи с расширением Компании, реструктуризации производственного отдела приглашаем Вас стать частью нашей команды единомышленников и профессионалов в должности:

Ассистент руководителя, HR

40 000-60 000 Евротехсервис, ГК Ростов-на-Дону, улица Нансена, 243

Требуемый опыт работы: 1–3 года Полная занятость, полный день

Обязанности:

1. Выполнение поручений руководителя

2. Поиск и адаптация персонала:

• размещение информации по открытым вакансиям на доступных ресурсах;

• поиск и подбор персонала, анализ резюме;

• проведение телефонных собеседований;

• изучение характеристик и рекомендаций с прежних мест работы, оценка кандидатов;

• активное содействие в социальной адаптации новых сотрудников в коллективе;

• участие в оформлении должностных инструкций, локальных нормативных актов, анкет, тестов;

• оформление табелей учета рабочего времени.

3. Функционал офис-менеджера:

• телефонная и электронная связь, распределение;

• встреча и регистрация посетителей офиса, домофон;

• приём, отправка, ведение реестра входящей/исходящей почтовой корреспонденции;

• получение, сортировка, составление, регистрация, отправка электронных писем;

• заказ канцтоваров, хозяйственных и прочих материалов для офиса (питьевая вода, заправка картриджей и тп);

• организация корпоративных (в тч выездных) мероприятий, совещаний, переговоров, тренингов и тп;

• ведение телефонных справочников;

• архивация исполняемого документооборота, регистрация;

• копировальные работы, сканер.

• оформление общих приказов по предприятию, регистрация;

• подготовка прочей разовой документации (по необходимости).

Требования:

• уверенный пользователь ПК: MS Office , Internet, офисной техники,

• грамотная речь, навыки деловой переписки;

• коммуникабельность;

• стрессоустойчивость;

• дипломатичность.

Условия:

• р-н площади Ленина

• оформление по ТК РФ‚ соц.пакет

• оплата труда: оклад+премии

Если наше предложение Вам интересно, перезвоните, пожалуйста, в рабочее время по телефону