Офис-менеджер/Помощник руководителя

• Прием телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации руководителю, организация проведения телефонных переговоров руководителя;
• По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов;
• Печать отчетов по оценки,
• Составления счетов, актов и договоров по шаблону;
• Осуществление контроля за исполнением работниками организации своих должностных обязанностей, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя;
• Выполнение отдельных служебных поручений руководителя;
• Подготовка документов для подписания;
• Ведение документооборота;
• Осуществление переговоров с сотрудниками сторонних организаций, для которых выполняются услуги;
• Подготовка документов к отправке, вызов курьера;
• Подготовка ежемесячных отчетов (заполнение реестров)
• Заполнение реестров по работе;

Требования:

Требуется умение работать в режиме многозадачности.

• Грамотная устная и письменная речь;
• Отличное знание офисных программ Word, Excel и т.д.;
• Организаторские способности;
• Навыки приема входящих звонков, регистрации документов;
• Опыт работы с большим объемом документов;

Условия:

Нам требуется человек на постоянную основу в офис в г. Ростов-на-Дону

• Полный рабочий день пн.-чт. с 9:00 - 18:00, пт.9:00- 17:00