Персональный (бизнес) ассистент

В крупной публичной компании открыта вакансия персонального ассистента первого лица.

Обязанности:

• Полная административная и бизнес-поддержка руководителя;
• Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний и переговоров;
• Подготовка презентаций, аналитических и справочных материалов;
• Организация деловых поездок руководителя, travel-поддержка выездных совещаний и командировок;
• Ведение протокола совещаний/встреч;
• Контроль исполнения поручений;
• Подготовка необходимых документов: приказов, служебных записок, писем;
• Участие в обеспечении документооборота (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, составление проектов писем и приказов, ведение переписки, архивирование документов), проверка корректности заполнения документов;
• Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции от 3-х лет;
• Опыт взаимодействия с органами государственной власти является преимуществом;
• Знание офисных программ MS Word, MS Excel, Power Point;
• Знание английского языка не ниже Upper-Intermediate.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом индивидуально;
• Большой социальный пакет;
• Офис компании в центре Москвы в пешей доступности от метро.