Офис-менеджер

Обязанности:

1. Документооборот: входящая/исходящая корреспонденция, подготовка приказов, писем.

2. Отправка/получение документации Почтой России. Печать и сканирование документов;

3. Поддержание жизнеобеспечения офиса: заказ воды, канцелярии и пр.

4.Выполнение рабочих поручений директора.

5.Организация поездок и командировок: заказывать билеты, бронировать гостиницы и осуществлять иные задачи по поручению непосредственного руководителя.

6. Работа в корпоративных программах 1С: Предприятие 8.3 (создание контрагентов, формирование актов сверок взаимных расчетов), СБИС, Контур, Диадок.

7. Составление авансовых отчетов, передача их на проверку бухгалтерии, а после проверки на утверждение руководству, сканирование и внесение авансовых отчетов в корпоративную программу 1С: Предприятие.

8. Проверка путевых листов на правильность оформления, составление ежемесячного отчета по списанию ГСМ по путевым листам, передача отчета в бухгалтерию

9. Административно-хозяйственные функции офиса (контроль работы оргтехники);

10.Организация корпоративных мероприятий;

11.Организация встреч, совещаний и переговоров, ведение протоколов совещаний.

12.Заказ подарков для сотрудников и клиентов.

• Знание ПК
• Ответственность, коммуникабельность, самостоятельность, грамотная речь
• Навыки административной работы
• Пунктуальность

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Своевременная выплата заработной платы
• Сильная команда с которой можно расти и развиваться
• Рабочий день с 09:00 до 18:00, обед с 13:00-14:00
• Резюме рассматриваются только с фотографией.