Секретарь-администратор

О НАС: Мы - активно развивающаяся компания в сфере экологической безопасности. Гордостью компании является тщательно подобранная команда высококвалифицированных специалистов, способная гарантировать решение широкого перечня задач. Приглашаем в успешную команду профессионалов секретаря-администратора. Это мультифункциональное направление с широким перечнем задач, которое необходимо продуктивно вести и активно его развивать. Если ты ответственный человек с активной жизненной позицией и позитивным отношением к работе и жизни в целом, то мы ждем твое резюме (кандидаты без необходимого нам опыта работы рассматриваться не будут)!

Обязанности:

• Ведение качественного документооборота;
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции;
• Прием входящих звонков;
• Введение в работу компании системы электронного документооборота;
• Составление договоров с подрядчиками;
• Заключение договоров с заказчиками;
• Контроль и заказ канцелярии/хоз. нужд/сувенирной продукции;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий;
• Оптимизация различных процессов, входящих в обязанности секретаря-администратора;
• Точечные задачи от руководителя и сотрудников.

• Умение работать в режиме многозадачности, ответственность, организованность, умение работать в команде, высокий уровень продуктивности;
• Желание развиваться вместе с командой. Инициативность, открытость, самостоятельность;
• Опыт работы в системе электронного документооборота обязателен;
• Уверенный пользователь ПК и Microsoft Office;
• Опыт работы в должности секретаря-делопроизводителя или специалиста договорного отдела от 1 года.

• ЗП в испытательный срок 50 000 руб, по истечении испытательного периода - 60 000 руб, в дальнейшем также возможно увеличение ЗП в зависимости от объема закрываемых задач: вакансия мультифункциональная, фирма развивающаяся, есть возможность роста. Также предусмотрены: премия за выдающиеся успехи в работе (например, введение системы ЭДО в работу компании), новогодняя премия;
• График 5/2, с 09.00 до 18.00;
• Работа в молодом дружном коллективе;
• Предусмотрена адаптация сотрудника на данную должность (за исключением функции ввода в работу компании системы ЭДО, т.к. нам нужен именно опытный сотрудник, который сам будет активно участвовать в поиске наиболее подходящего для нашей компании продукта и внедрения системы в работу (разумеется, речь не о программистской стороне, а именно о секретарско-организаторской).