Ведение делопроизводства дирекции (ЭДО, письма, приказы, протоколы и пр.);
Ведение договоров дирекции (инициация, согласование, переговоры с контрагентом по тексту договора и пр.);
Работа с Заявками на оплату, отчетность по заявкам, своевременное предоставление закрывающих документов в бухгалтерию по описи;
Организация командировок по дирекции, отчетность по командировкам;
Ведение исполнительской дисциплины по дирекции;
Ведение календаря директора, организация совещаний и встреч;
Участие в корпоративных вопросах касательно деятельности дирекции (дни рождения, памятные даты сотрудников, праздничные мероприятия, награждения, пр. организационные вопросы);
Участие в подготовке и передаче документов дирекции в архив в соответствии с номенклатурой дел;
Высокие коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;
Опыт работы с документами;
Опыт работы с базовыми программами - Word, Excel и др.;
Личностные качества: способность работать в режиме многозадачности, настойчивость, обучаемость, развитая эмпатия и эмоциональный интеллект, внимательность, исполнительность, ответственность, стремление к профессиональному росту и развитию.
Условия:
Работа в крупной стабильной Компании федерального уровня;
Возможность профессионального и карьерного роста, интересные творческие задачи;
Оформление согласно ТК РФ;
Собственная бесплатная парковка;
График работы 5/2 с 09:00 до 17:30;
Место работы недалеко от ст. м. "Ладожская", "Площадь Ленина" (развозка от и до метро).