Помощник руководителя в интернет-магазин электроники

В связи с расширением, интернет-магазин “Мегаполис» открывает вакансию Помощник руководителя.

Обязанности:
Выполняет задачи, поставленные непосредственным руководителем

Обрабатывает и подготавливает аналитические данные для работы руководителя

Учитывает и распределяет поступающую информацию, касающуюся работы магазина, своевременно подготавливает, оформляет и передаёт документы, сообщения и информацию руководителю
Осуществляет аналитическую обработку отчётов и систематизацию данных, учёт и анализ данных в 1С

Участвует в формировании заданий на выезды курьеров по рабочим заданиям, ведёт учёт сроков и факта исполнения поручений

Собирает документы и материалы, необходимые для работы непосредственного руководителя.

Взаимодействует с бухгалтерией (отвезти/забрать документы, сообщить об отпусках сотрудников/приёме на работу/увольнении сотрудников, сбор закрывающих документов, оплата счетов);

Контролирует исполнение сотрудниками изданных приказов, регламентов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

Организует собеседования; участвует в составлении рабочего календаря руководителя.

Выезжает по заданию руководителя в краткосрочные местные командировки для решения вопросов, обозначенных руководителем, в том числе, в интересах собственника организации.

Ведёт учёт и контролирует сохранность документов в архиве организации.

Осуществляет закупку канцелярии, бытовых товаров для нужд организации.

Производит сбор и отправку показаний приборов учета в различные службы (Водоканал, ГУП ТЭК, Сбытовая компания и др.)

Поиск и выбор исполнителей для разнообразных работ на Profi.ru, Я.Услуги, контроль и оплата их работы;

Участвует в подготовке к организации и проведению совещаний, собраний и праздников (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).

Содействует рассмотрению просьб и предложений сотрудников компании

Лично участвует в создании и поддержании положительного рабочего микроклимата в команде

Участвует в частичном замещении сотрудников офиса (отпуск, болезнь и пр.)

Требования:

Уровень образования - не ниже среднего специального

Коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, стрессоустойчивость, инициативность, ответственность, организаторские способности, внимательность, опрятный внешний вид.

Опыт работы в аналогичной должности от 1 года и опыт работы в 1С (1С:Предприятие 8.3) будет вашим преимуществом.

Условия:

З/П от 65000 до 90000 рублей в месяц (оклад + бонусы + премия + годовая премия)

Обучение работе на время прохождения испытательного срока (2 месяца)

График работы 5/2, возможна дополнительная оплачиваемая нагрузка

Оформление по ТК РФ, ежегодные оплачиваемые отпуска

Возможность карьерного роста внутри компании

Организация осуществляет свою деятельность с 2009 года

Работа по адресу: г. СПб, Московский пр., д.41 (ст.м. Технологический институт)

Режим работы с 09:30 до 18:00