Заместитель начальника Управления административно-хозяйственного обеспечения и эксплуатации

Обязанности:

• Контроль выполнения условий Технического задания при производстве работ по комплексному техническому обслуживанию зданий и сооружений
• Приёмка работ от подрядных организаций; проверка исполнительной документации, счетов и смет на выполненные работы; сбор и разработка исполнительной документации
• Техническая приёмка объектов в аренду (обследование инженерных сетей
  и конструкций помещений, определение состава необходимых работ)
• Контроль потребления ресурсов, снижение расходов на эксплуатацию, учет
  и систематизация технических параметров объектов недвижимости
• Ведение деловой переписки и переговоров с арендодателями и управляющими компаниями по техническим вопросам
• Взаимодействие с охраной, технической и клининговой службами офиса
• Сопровождение договоров с подрядчиками, поставщиками необходимых услуг для поддержания жизнедеятельности компании (канцелярия, продукты и пр.,)
• Обеспечение инфраструктуры функционирования административно-управленческого персонала (организация рабочего пространства, создание и обеспечение оптимальных условий выполнения трудовых функций работниками) компании
• Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса
• Техническая поддержка и консультирование структурных подразделений организации
• Ведение отчетности на ПК, сбор первичной документации по произведенным заявкам
• Планирование бюджета, контроль и корректировка
• Подготовка аналитических справок, служебных записок и исходящих писем
• Ведение персонала службы (до 6 чел.), контроль прохождения инструктажей, средства защиты
• Организация приема на хранение, хранение, учет и отпуск материальных ценностей
  в помещении для временного хранения организации.
• Полная индивидуальная материальная ответственность за сохранность материальных ценностей, переданных на хранение в помещение для хранения материальных ценностей организации.
• Взаимодействие с контрагентами по вопросам, возникающим в рамках заключенных договоров на поставку материальных ценностей, выполнение работ, оказание услуг для обеспечения хозяйственных нужд организации, в том числе телефонной связи.
• Обеспечение внутриобъектового и пропускного режима.

Требования:

• Высшее образование (техническое)
• Опыт работы в сфере эксплуатации офисной недвижимости или в сфере проектирования (АР, инженерные сети зданий)
• Технический опыт и знания в области комплексной эксплуатации объектов недвижимости, включая мультимедийное оборудование
• Работа с подрядными организациями и поставщиками услуг
• Желателен опыт открытия новых объектов
• Опыт руководящей работы в должности Главного инженера, начальника службы эксплуатации, технического директора от 3 лет
• Обязательно непосредственное личное участие в эксплуатации
• Знание и опыт работы по эксплуатации и обслуживанию, регламентов, СП
• Опыт эксплуатации инженерных систем и анализ эффективности их работы
• Личные качества: стрессоустойчивость, технический склад ума, внимательность
  к деталям, умение находить компромисс, личная дисциплинированность, исполнительность, умение работать с коллективом
• Умение работать в команде в условиях многозадачности

Мы предлагаем:

• Сильную команду, готовую делиться опытом;
• Возможность внутреннего и внешнего обучения;
• Возможность работать в комфортном офисе в центре Москвы.