Помощник руководителя

Основная цель должности – стать «правой рукой» руководителя, помощником в решении организационных вопросов, контроле выполнения поручений, выстраивании организационных процессов бизнеса.

Задачи:

- участие в организации рабочего дня руководителя, рабочих встреч, совещаний. Ведение протокола совещаний. Ведение перечня задач, контроль выполнения задач;

- работа с отчетами: формализация, напоминание, сбор информации в назначенные сроки, систематизация полученной информации;

- подготовка отчетов, сбор данных по запросу руководителя;

- подготовка писем, приказов и распоряжений, ознакомление с приказами, контроль исполнения приказов и распоряжений;

- формализация организационных процессов предприятия, составление положений, регламентов, инструкций (в т.ч. должностных), описание бизнес-процессов, участие в аудитах;

- организация хранения информации, документов;

- решение маркетинговых задач, подготовка презентаций, фотографий, работа с сайтом компании.

Требования:

- опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, желательно производственной компании, не менее 3-х лет;

- умение работать в режиме многозадачности, с большим объемом информации и документов;

- опыт составления приказов, распоряжений, положений, регламентов и т.д., описания производственных и организационных процессов;

- опыт работы/образования СМК приветствуется;

- грамотная устная и письменная речь;

- высшее образование;

- из личных качеств – ответственный, работающий на результат, аккуратный, исполнительный;

Условия:

- от 100 000 рублей «на руки» (включает окладную часть и ежемесячную премию), плюс годовой бонус при условии выполнения предприятием производственного плана – три средних заработка;

- место работы – офис на Московском шоссе, 181, по служебным делам необходимо несколько раз в неделю посещать Завод, расположенный в Восточной промзоне Дзержинска (время в пути - примерно полчаса от офиса);

- компенсация за проезд до Завода, корпоративная мобильная связь;

- официальное трудоустройство с первого дня, испытательный срок 3 месяца с правом досрочного окончания испытательного срока, вся зарплата «белая», выплачивается вовремя.