Секретарь

В офис одного из юридических лиц компании открыта вакансия "Секретарь".

Обязанности:

• Организация приёма гостей руководителя;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Прием, регистрация и сортировка входящей, исходящей корреспонденции;
• Ведение документооборота в СЭД Directum;
• Ведение протоколов встреч, решение хозяйственных и административных вопросов;
• Поиск информации в интернете;
• Обеспечение порядка в офисе;
• Организация деловых поездок (бронирование отелей, заказ железнодорожных и авиабилетов);
• Заказ канцелярии, воды, хоз. товаров;
• Осуществление пропускного контроля;
• Координация внутренней и внешней коммуникации, включая электронную почту, телефонные звонки и встречи;
• Отправка почтовой корреспонденции, вызов курьерской службы;
• Выполнение поручений руководителя

Требования:

• Знание делового этикета, опыт работы с первыми лицами компании;
• Законченное высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office);
• Умение расставлять приоритеты, готовность к многозадачности;
• Широкий кругозор, грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы секретарем обязательно от 2 лет.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Дружный коллектив;
• Офис расположен: Москва-Сити, в шаговой доступности от метро Международная;
• График работы: понедельник - четверг с 09:00 до 18:00, пятница с 09:00 до 17:00
• ДМС после испытательного срока.

Уважаемые коллеги, просим Вас указывать желаемый уровень заработной платы в сопроводительном письме!