Помощник руководителя подразделения

Мы подразделение СПбПУ, занимающееся реализацией мультидисциплинарных проектов в области создания программно-аппаратных комплексов: робототехники систем сбора данных, беспилотных аппаратов, систем распознавания и потоковой обработки информации, систем накопления и выработки электроэнергии, в том числе комплексами с использованием альтернативных и возобновляемых источников энергии.

В связи с развитием подразделения, мы ищем помощника руководителя подразделения.

Обязанности:

• планирование, координация и организация рабочего дня;
• ведение личного календаря руководителя;
• работа с документами, входящая/исходящая почта, поддержание деловой переписки;
• составление официальных писем, внутренних распорядительных документов и служебных записок;
• согласование приказов;
• составление регламентов;
• оперативное выполнение поручений руководителя;
• организация приема гостей и посетителей (подготовка переговорных, встреча визитеров), оповещение участников;
• организация совещаний и ведение протоколов, деловых поездок и встреч;
• поиск и покупка бизнес-подарков, ведение календаря;
• контроль сроков исполнения поручений, приказов задач;
• взаимодействие с другими сотрудниками подразделения.

Требования:

• коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость, отзывчивость, доброжелательность;
• высокий уровень грамотности (устная и письменная речь);
• высшее образование;
• умение работать в режиме многозадачности;

Условия:

• полная занятость, полный день;
• возможность самореализации в одном из престижных научно-образовательных центров с мировым именем;
• высокотехнологичный полигон с современными лабораториями, центрами, оборудованием, комфортабельными рабочими местами;
• конкурентная заработная плата, высокоразвитая социальная сфера (спортивный комплекс, концертный зал, базы отдыха, библиотека, корпоративные мероприятия);
• Для молодых специалистов – достойный старт карьерного пути;
• Дружный коллектив Политехников.