Бизнес ассистент, помощник директора

В компанию Ареал-Нева, специализирующуюся на загородном строительстве индивидуальных домов https://areal-neva.ru, требуется ассистент руководителя.

Ассистент работает удаленно в Санкт - Петербурге, с выполнением разъездных задач по городу и периодическими встречами с собственником.

Что необходимо:

↪️Помощь руководителю в организации работы компании,

↪️Ведение календаря собственника, помощь в организации его рабочего времени,

↪️Адаптация сотрудников(удаленная работа в Amo СRM, Бизнес-аккаунте Telegram, Google документах), актуализация обучающих материалов, создание регламентов взаимодействия и работы,

↪️Обеспечение сотрудников необходимым инструментарием для онлайн работы,

↪️Постановка задач сотрудникам от имени собственника и контроль сроков и качества исполнения,

↪️Помощь собственнику в иных, оперативных задачах.

↪️Обязателен опыт home-office,

↪️Навыки удаленного контроля штатного персонала, фриланс и аутсорс специалистов (у нас это реклама, продажи, строительство),

↪️Умение ориентироваться в задачах по принципу "быстро-срочно" (пример организовать каршеринг для сотрудника, найти специалиста фриланс по направлению дизайн, доставить документы на подпись, провести переговоры от имени директора, по переносу времени встречи и т.д.), стрессоустойчивость,

↪️Инициативность и умение организовать работу без постоянного контроля "сверху",

↪️Практический опыт работы в Amo СRM (Вы не только можете работать в нем сами, но и можете провести начальное обучение новому сотруднику),

↪️Уверенное владение всеми инструментами Telegram, Zoom, Google-документами,

↪️Понимание основ рекламы и маркетинга,

↪️Умение самостоятельно работать в режиме многозадачности, отличное планирование своего времени и опыт расставления приоритетов,

↪️Знание строительной или смежной сферы (у нас загородное строительство), опыт в продажах, будет весомым преимуществом!

↪️Возможность быть на связи в нерабочее время,

↪️Автомобиль или права категории B,

✅Адаптационный период с директором в формате личных встреч (офис Горелово), далее комбинированный формат работы дома, c возможностью решать вопросы в Санкт- Петербурге на выезде, испытательный месяц-оплата 60000 тысяч рублей, для подтверждения навыков и скиллов. Далее оклад плюс премия по результатам работы.

✅Форма сотрудничества любая-самозанятый, договор, оформление как сотрудника.

✅Заработная плата оклад, плюс бонусы за качество и количество выполненных задач от собственника,

✅Компенсация ГСМ или каршеринга, для решения задач разъездного характера (не часто, но будут).