Составление писем, запросов и других документы, подготовка ответов на входящую корреспонденцию
Прием посетителей, курьеров и гостей компании
Бронирование переговорных
Подготовка переговорных согласно требованиям мероприятий
Обеспечение посетителей пропусками и гостевым паркингом
Предоставление посетителям компании доступа к интернет- и презентационным ресурсам
Обеспечение мероприятий корпоративным питанием
Контроль за клинингом офисных помещений
Ведение договорных отношений с поставщиками товаров и услуг
Обеспечение персонала мебелью, хозяйственным инвентарем, канцелярскими товарами, бытовой техникой и продовольственными товарами
Контроль за наличием необходимых средств и качеством предоставления услуг
Ведение табеля учета рабочего времени подразделения
Работа с офисной техникой, выполнение копировально-множительных работ с использованием принтера, факса, копировального аппарата и сканера
Ответ на входящие телефонные звонки и их распределение. Мониторинг работы колл-центра
Ведение первичной финансовой документации по вопросам хозяйственной деятельности подразделения, в том числе с использованием различного программного обеспечения
Визовая поддержка сотрудников и иностранных специалистов.
ПОЖЕЛАНИЯ К КАНДИДАТАМ:
Уровень образования: высшее
Опыт работы: от 1 года
Компьютерная грамотность: Microsoft Office, уверенный пользователь ПК
Знание английского языка не ниже уровня Upper-Intermediate.
Грамотная речь, готовность придерживаться корпоративных стандартов поведения и внешнего вида.