Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые.
Подготовка входящих документов для рассмотрения генеральным директором. Обработка и отправка исходящих документов.
Регистрация входящих документов.
Организация доставки документов исполнителям.
Ведение базы данных документов Общества.
Ведение информационно-справочной работы.
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
Контроль исполнения документов в Обществе.
Разработка номенклатуры дел Общества.
Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.
Формирование дел, формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения, контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела.
Составление внутренней описи дел для особо ценных документов.
Оформление, составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения.
Передача дел в архив.
ФГБУ Управление по эксплуатации зданий в Северо-Западном федеральном округе
Государственное бюджетное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная школа № 237 Красносельского района Санкт-Петербурга