Ведущий делопроизводитель

• Ведение деловой переписки с Департаментом здравоохранения города Москвы, учреждениями здравоохранения города Москвы, структурными подразделениями Учреждения и иными организациями
• Регистрация и учет документов, распределение документов, согласно резолюциям руководства Учреждения
• Контроль за исполнением документов и подготовку необходимых справок по зарегистрированным документам
• Работа в МОСЭДО, написание и корректировка писем
• Подготовка отчетных таблиц по перечню писем Управления, ежедневное ведение и контроль
• Ведение Архива

• Грамотно общаться с представителями служб, написание писем в электронной почте, устное общение по телефону
• Умение составлять таблицы и работать в них

Требования:

• Ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, пунктуальность
• Активность и высокую работоспособность, способность выполнять задачи в сжатые сроки и режиме многозадачности
• Обучаемость, проактивную профессиональную позицию
• Нацеленность на результат, самостоятельность, умение работать в команде
• Владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, уметь пользоваться специальными компьютерными программами
• Excel, Word - продвинутый пользователь
• Outlook- обязательно

• Полная занятость
• Официальное оформление по ТК РФ