Офис-менеджер
Офис-менеджер
Метро: Новокузнецкая
Описание вакансии
KAVARA – бренд функциональной спортивной одежды.
Мы создаем то, чего так не хватает в России с уходом крупнейших мировых брендов – качественную спортивную одежду.
За плечами 8-летний опыт работы в сфере производства спортивной и корпоративной экипировки на рынке B2B в России и за рубежом.
В 2022 году мы разработали концепцию бренда спортивной функциональной одежды и нацелены активно развивать розничное направление.
Если вам близка тема спорта, вы инициативны и готовы брать ответственность за свой блок работы, то нам по пути!
Обязанности:
1. Поддержание чистоты, порядка и работоспособности офиса
2. Закупка канцелярии, воды, продуктов и расходников в офис
3. Систематизация оригиналов входящих документов, хранение, контроль
4. Ведение календаря дней рождений команды/праздников команды, подготовка подарков и поздравления
5. Выполнение личных и рабочих задач Генерального директора
6. Выполнение рабочих задач Операционного директора
7. Встреча курьеров и гостей
8 Заполнение рабочих таблиц
9. Составление отчётности
10. Ведение логистики: контроль курьеров, приём доставок
Требования:
Коммуникабельность, эмпатия, тактичность
Знание основ делопроизводства, бухгалтерии и взаимоотношений между организациями
Многозадачность
Умение анализировать информацию
Планирование в рамках команды: гибкость, терпеливость, пунктуальность
Самостоятельность в принятии решений, согласование с руководством
Инициативность
Условия:
5 дней в неделю в офисе
Фиксированная зарплата
Трудоустройство по ТК РФ
Офис в центре Москвы
Минимум бюрократии
Условия и возможности для развития профессиональных навыков
Размер оплаты труда оговаривается на собеседовании.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Закупка товаров и услуг
- Документооборот
- Работа с оргтехникой
- Внутренняя документация
- Административная поддержка руководителя
- Организация рабочих мест
- Исполнение личных поручений руководителя
- Логистический менеджмент
