Бизнес-ассистент руководителя (Москва)

Мы Кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.

Сейчас мы ищем бизнес - ассистента для собственника сети франшиз ресторанного бизнеса. Его бизнес активно развивается, в связи с чем он заинтересован в активном, амбициозном сотруднике.

Обязанности:

• Бизнес-задачи (80% твоего времени):

- Ведение календаря руководителя, назначение и перенос встреч;
- Ведение бренда руководителя в соц. сетях (без составления постов, только публикация или контроль публикации);
- Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встреч;
- Контроль дедлайнов по задачам руководителя, работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках;
- Составление презентаций для выступлений, отчетов для инвесторов и пр.;
- Поиск и структурирование информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр);
- Административная поддержка руководителя;
- Координация внутренних проектов в компании (например, разработка корпоративной базы знаний, регламентов, оформление, загрузка в общий доступ сотрудников и др.);
- Функции офис-менеджера (офис 5-7 человек).

• Личные поручения:

- Координация регулярных, циклических задач (стрижка/ оплаты/ записи и пр.);
- Travel support;
- Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.;
- Помощь по семейным вопросам (поиск нянь, школ, репетиторов и пр. для детей/членов семьи);

Требования:

- Знание продуктов Google: gmail, sheets, GPT Chat, опыт работы в CRM-системах будет преимуществом;
- Структурное мышление;
- Желание погружаться во все бизнес-процессы, предлагать идеи для оптимизации при необходимости;
- Ориентированность на долгосрочное сотрудничество, рост и развитие.

Условия:

- Оформление: ТК РФ;
- Формат работы: гибрид (3 дня в офисе, остальное время - онлайн, м. Алексеевская);
- График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00;
- Заработная плата: от 85 000 руб. до 120 000 руб. на руки.

Для получения оффера тебе надо пройти 3 испытания:

1. Собеседование с нами онлайн;
2. Собеседование с руководителем в офисе;
3. Успешно выполнить небольшое тестовое задание.

Ждем Вашего отклика!