Ассистент руководителя / Ассистент PR

TrendFоx - коммуникационное агентство. Наш профиль — Digital и PR-кампании. Мы помогаем бизнесу выстраивать продвижение, разрабатываем коммуникационные стратегии, доносим ценности и миссию компании. Запускаем PR и Digital-кампании для бизнеса любого масштаба, запускаем коллаборации и креативные проекты с большим PR-потенциалом.

Присоединяйся и развивайся вместе с нами!

Мы ищем ответственного сотрудника, который будет помогать руководителям развивать наше агентство.

Задачи:

• Работа с первым лицом агентства, напоминать о встречах, организовывать трансферы, готовить к участию в выставках, конференциях, подкастах;
• Работа с календарем, организация встреч – распределение, подтверждение подготовка, планирование;
• Сбор и анализ необходимой информации из внутренних и внешних источников, консолидация, создание презентаций для клиентов и руководителя, наглядных таблиц;
• Прием и обработка входящих запросов потенциальных клиентов;
• Подготовка базы целевых клиентов агентства, поиск контактов, первичная коммуникация;

• Регистрировать руководителя на отраслевые мероприятия, вечеринки, а иногда даже участвовать в организации таких мероприятий для наших клиентов;

• Составлять базовые коммерческие предложения (лидировать команду для подготовки креативных предложений);

• Помощь в ведении базы текущих и потенциальных клиентов в AmoCRM, ее регулярная актуализация, ведение задач в Trello;
• Организация участия агентства в рейтингах, на целевых мероприятиях, подкастах в качестве спикеров.

• Опыт работы бизнес-ассистентом, или желание работать в этом направлении при наличии опыта работы в PR, рекламном агентстве или СМИ;

• Дипломатичность, умение находить подход к людям с разным темпераментом, мышление категориями бизнес-задач компании;

• Высокая самоорганизация и способность работать в режиме многозадачности в условиях дедлайнов и умение правильно расставлять приоритеты;

• Понимание бизнес-повестки и рынка маркетинга и СМИ;
• Проактивный подход в предложении идей;
• Понимание своих сильных сторон, зон роста и трека развития;

• Аналитические навыки: способность структурировать и обрабатывать большие объемы данных;

• Умение работать в проектных командах, организация брейнштормов, координирование работы команды агентства;
• Умение работать в Figma, Power Point, Excel (на базовом уровне).

• Пн-пт, 10.00 — 19.00;

• Стабильная ЗП, финально обсуждается с успешным кандидатом;

• Отсутствие бюрократии и возможность влиять на процессы, гибкий подход в работе;

• Комфортный офис м. Бауманская/м. Электрозаводская;

• Возможность работать в гибридном формате;

• Регулярные экскурсии и интересные мастер-классы с коллективом, которые частично компенсирует агентство;

• ДМС.

Резюме обязательно дополняйте сопроводительным письмо, почему хотите работать именно у нас.