Офис-менеджер

Москва, 1-й Автозаводский проезд, 4к1

Метро: Автозаводская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Работа с корреспонденцией: учет входящей почты, отправка исходящей (почта РФ, посылки, курьерские службы);
Регистрация входящих/исходящих документов, ведение реестров в электронном виде;
Ведение переписки от имени организации;
Сканирование полученной документации, формирование электронного архива;
Обеспечение руководителя всей необходимой информацией по запросу и выполнение поручений руководителей, включая личные просьбы и заказы (заказ билетов, заказ корпоративных подарков и прочее);
Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса:
заказ воды, канцелярии, мебели, оргтехники;
вызов специалистов для обслуживания и ремонта орг.техники;
заключение договора аренды и уборки офиса;
заключение договоров на предоставление услуг сотовой связи, интернета и проезда;
Встреча гостей, поддержание переговорных комнат в чистоте.

Требования:

высшее образование (обязательно);
опыт работы в сфере строительства (желательно);
знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь (ОБЯЗАТЕЛЬНО). Хорошая память, быстрая реакция.
уверенный пользователь программ MS Office (Word, Excel);
системное мышление, аналитический склад ума;
опыт работы секретарем или офис-менеджером от 1 года;

Условия:

Оформление по ТК РФ;
График с 09:00-18:00 ;
Официальная заработная плата (первоначальный уровень заработной платы 65 00, далее индексация зависит от навыков и загруженности рабочего времени);
Чистый офис в районе м.Автозаводская.