Помощник руководителя
Помощник руководителя
Метро: Щукинская
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Сопровождение процесса внутреннего согласования документов специалистами подразделений компании;
- Ведение электронного документооборота в программе 1С;
- Учет документов, регистрация;
- Своевременное предоставление документов на подпись руководителю организации и их последующее распределение исполнителям;
- Составление сопроводительных писем, описей;
- Прием и распределение звонков;
- Организация командировок для сотрудников (заказ ж/д, авиа-билетов, бронирование гостиниц);
- Работа с корреспонденцией (обработка входящей корреспонденции, своевременная отправка писем, документации);
- Работа с почтой и курьерскими службами, включая формирование отправок, заполнение конвертов, составление описей вложения и т.п.;
- Заказ канцелярских принадлежностей;
- Работа с оргтехникой (сканирование, копирование документов для руководителя);
- Брошюрование документов;
- Архивирование документов;
- Организация приобретения подарков для сотрудников и контрагентов;
- Исполнение других поручений руководителя.
- Образование высшее, неоконченное высшее. Наличие юридического образования приветствуется (средне-профессиональное / обучение в бакалавриате);
- Опыт работы от 1 года в должности секретаря;
- Уверенный пользователь ПК (1С Документооборот, MS Word, Outlook, Internet);
- Навыки ведения деловой переписки;
- Умение читать документацию;
- Личные качества: ответственность, внимательность, пунктуальность, исполнительность, доброжелательность, коммуникабельность;
- Официальное оформление по ТК РФ, испытательный срок - до 3 месяцев;
- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, в пятницу - до 17.00;
Адрес
Похожие вакансии
Делопроизводитель с функцией личного помощника руководителя
Инжиниринговый центр Энергострой
Полный день
Москва
до 100000 RUR
Секретарь / делопроизводитель / личный помощник руководителя
Торговый Центр Алфавит
Полный день
Москва
до 75000 RUR
Помощник руководителя
Движение Первых (Общероссийское общественно-государственное движение детей и молодежи)
Полный день
Москва
до 100000 RUR
