Личный помощник руководителя

Обязанности:

- Ведение рабочего расписания руководителя, назначение и координация внутренних и внешних встреч, переговоров;

- Travel-поддержка;

- Обеспечение необходимой информационной поддержкой;

- Подготовка материалов к встречам;

- Курирование и контроль исполнения поручений руководителя;

- Организация совещаний и переговоров;

- Передача документов на подпись руководителю, дальнейшее их распределении;

- Поиск, обработка и анализ информации различного характера;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса;

- Контроль за клинингом и курьерскими службами;

- Подбор персонала по поручению руководителя;

- Быть на связи 24/7 и быть готовым выполнить любое поручение.

Требования:

- Законченное высшее образование;

- Опыт работы в должности персонального ассистента от 3 лет;

- Готовность быть на связи 24/7

- Умение вести деловую переписку и телефонные переговоры;

- Ответственность и исполнительность;

- Организаторские способности;

- Умение работать продуктивно и сосредоточенно;

- Умение четко и грамотно излагать свои мысли;

- Умение быстро реагировать на задачи;

- Пунктуальность;

- Честность;

- Внимательность. В сопроводительном письме напишите сколько будет 1+1;

- Работа с большим объёмом информации, многозадачность, стрессоустойчивость;

- Интеллигентный внешний вид (в офисе введен дресс-код);

- Тактичность и рассудительность — умение хранить конфиденциальную информацию, навыки дипломатичного общения.

Условия:

- Работа в паре с 1-ым ассистентом;

- Офис рядом с м.Краснопресненская;

- График 5/2 с 9-18 с пн-пт (возможны задержки в зависимости от режима работы руководителя);

- Испытательный срок до 3 месяцев;

- Зп от 150 000₽ на руки;

- Оформление по ТК РФ.

Резюме рассматривается только при наличии фотографии!