Офис-менеджер

Основное направление деятельности нашей группы – разработка и внедрение альтернативных инженерных решений для нужд дорожно-транспортного и аэродромного строительства, а также безопасности дорожного движения. В нашей производственной и торговой компании открыта вакансия «Офис-менеджер».

Обязанности:

• прием и фильтрация входящих звонков в компанию (мини-АТС), разбор корпоративной электронной почты;
• встреча гостей;
• прием и отправка корреспонденции, работа с курьерскими службами, Почтой РФ;
• обеспечение жизнедеятельности офиса/производства, поддержание внутреннего порядка в течение рабочего дня;
• работа с контрагентами по поставкам для офиса: сопровождение договоров, обеспечение своевременной оплаты, предоставление закрывающих документов в бухгалтерию;
• заказ и оформление временных и постоянных пропусков на территорию кластеров для новых сотрудников, гостей компании и автомобилей;
• сканирование, копирование, печать документов по просьбам руководителей структурных подразделений;
• регистрация входящих и исходящих документов в соответствии с установленными требованиями;
• организация командировок сотрудников и деловых поездок руководителей (визовая и travel-поддержка: покупка билетов, бронирование отелей);
• участие в организации корпоративных мероприятии;
• замещение офис-менеджера на ресепшен в периоды отпусков (Москва, ул. Зои и Александра Космодемьянских, д.31, кор.1.);
• готовность к поездкам по Москве (редко).

Требования к кандидату:

• опыт работы офис-менеджером приветствуется;
• внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачность;
• грамотная устная и письменная речь;
• инициативность, пунктуальность, ответственность, доброжелательность, честность.

Условия работы:

• Место работы: г. Москва, Раменский бульвар, д. 1 (основное место работы); ул. Зои и Александра Космодемьянских, д. 31, к. 1 (до конца июня, далее для замещения);
• Официальное оформление по ТК РФ, 100 % «белая» заработная плата;
• Возможность развиваться внутри компании;
• ДМС после 2-х лет работы;
• График работы 5/2, 09-00 - 18-00;
• Работа в дружном и сплочённом коллективе, в котором ценится обязательность, самоотдача, командный дух, творческий подход и работа на результат.