Делопроизводитель

ЛАНИТ ДЕПАРТАМЕНТ КОРПОРАТИВНЫХ СИСТЕМ (ДКС)

Сфера деятельности Департамента – разработка заказного программного обеспечения. Заказчиками Департамента являются различные Министерства, Ведомства, а также крупные государственные и частные компании.

На текущий момент наша команда занимается разработкой нового проекта: федеральная система, обеспечивающая процессы, связанные с исполнением бюджета страны (поступление всех предусмотренных бюджетных доходов, финансирование всех запланированных бюджетных расходов, осуществление контроля и санкционирования платежей федеральным казначейством, обслуживание бюджетной системы).

Требования:

• Работа в Word, Excel на базовом уровне;
• Опыт работы с Jira желателен;
• Опыт в написании официальных писем;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность к мелочам, усидчивость.

Обязанности:

• Ведение официальной переписки по заключенным договорам (подготовка письма по шаблону на бланке организации, согласование письма, подписание у руководителя и учет его в делопроизводстве);
• Взаимодействие с подрядчиками в рамках исполнения подрядных договоров, в том числе в рамках подготовки отчетной документации;
• Поддержание электронного и бумажного архива документов в актуальном состоянии;
• Участие в формировании отчетности по договорам;
• Взаимодействие с подрядчиками в целях получения отчетных документов;
• Брошюрование документации.

Условия:

• Мы оформляем официально и предлагаем стабильный и прозрачный доход;
• Все льготы и преимущества работы в аккредитованной ИТ-компании;
• Обучение: корпоративный университет, электронная библиотека МИФ, вебинары с внешними и внутренними экспертами, центр карьерного консультирования;
• Профильное обучение и сертификация;
• Сообщества: школа спикеров, дебат клуб, писатели Хабр, киберспорт;
• Спорт: спортивное приложение LanitFit, футбольный, волейбольный и баскетбольный клубы;
• Здоровье: ДМС, включая стоматологию и страхование родственников, врач в офисе, сервис «Понимаю» (психологические и юридические консультации);
• События для детей сотрудников: праздники и профориентационные игры, образовательные курсы;
• Партнерские программы и скидки для сотрудников: в магазинах-партнерах, фитнес-клубах, на образовательных платформах, на досуговые мероприятия;
• Собственный комфортный офис, где есть место не только для работы, но и для спорта и отдыха: спортзал, салон красоты, летний коворкинг на крыше;
• Питание: столовая, оборудованные кухни, кофейный киоск, вендинговые аппараты здоровой еды;
• Территориально м. Алексеевская/м. Марьина роща (5 минут езды на корпоративной маршрутке);
• Мы работаем в офисе в графике с 10 до 19 часов.