Организация работ по закупке мебели и офисных принадлежностей, обеспечение канцелярскими принадлежностями, стандартной брендированной продукцией (бланками), продуктами;
Организация проведения выбора подрядных организаций в целях административно-хозяйственного обеспечения;
Администрирование договоров с контрагентами;
Организационно-техническая поддержка командирования сотрудников, проведения совещаний;
Организация встреч посетителей, приема гостей Общества;
Организация проведения телефонных переговоров;
Прием, распределение, передача документов внутри Общества. Прием, передача документов с подписи/на подпись руководителей Общества;
Обязателен опыт работы на административных позициях от 3-х лет (секретарь, помощник руководителя, офис-менеджер в крупной компании);
Знание основ учета, корпоративного и бухгалтерского документооборота;
Высшее образование;
Личные качества успешного кандидата: презентабельный внешний вид, грамотная речь, хозяйственность, умение планировать свое время и расставлять приоритеты в режиме многозадачности, корректность, стрессоустойчивость.
Условия:
Работа в дочернем обществе ПАО "Газпром нефть";
Достойная заработная плата (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью);
Регулярная индексация фиксированной части дохода;
Годовая премия по результатам деятельности;
Расширенный полис ДМС, страхование от несчастных случаев;