Офис-менеджер / делопроизводитель

• Прием, регистрация входящей/исходящей документации;
• Ведение реестра передачи документов;
• Распределение документов между объектами;
• Ведение УПП (затраты по офису);
• Взаимодействие с бухгалтерским отделом ( документооборот);
• Оформление приказов;
• Оформление доверенностей;
• Выполнение поручений руководителя отдела;
• Написание официальных ответов от имени компании, визирование у руководителя, отправка адресату;
• Ведение электронной переписки;
• Приём звонков в компанию;
• Заказ пропусков;
• Встреча и сопровождение клиентов компании в офисе (чай, кофе);
• Прием канцтоваров, хозяйственных товаров (питьевая вода, чай, кофе).

• Опыт работы от 2 лет в должности офис-менеджер, делопроизводитель;
• Уверенное владение ПК (Microsoft Office, Outlook, Internet и др.);
• Знание правил делового общения, ведения телефонных переговоров;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность, исполнительность, аккуратность, добросовестное отношение к работе, инициативность;
• Дипломатичность, умение находить взаимопонимание с руководством, коллегами, клиентами, ответственность, доброжелательность;
• Нацеленность на долгосрочную работу в компании.

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Испытательный срок 3 месяца;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Оплата мобильной связи;
• Рабочее место - РЕСЕПШЕН (закрытого типа);
• Офис в бизнес-центре рядом с м.Калужская.

Просьба в сопроводительном письме указывать желаемый уровень оплаты труда!