Ищем ответственного специалиста для решения ряда задач, связанных с документооборотом и взаимодействием с клиентами. Кандидат должен обладать высокими коммуникативными навыками, умением работать в многозадачном режиме и владеть хорошей поставленной речью.
1. Коммерческие предложения (КП):
- Составление коммерческих предложений для клиентов по шаблону, под руководством руководителя
- Обеспечение актуальности и точности предоставляемой информации.
2. Ответы на письма:
- Предоставление своевременных и исчерпывающих ответов на запросы клиентов и партнеров.
3. Договоры и счета:
- Подготовка типовых шаблонов договоров и счетов на оплату, под контролем руководителя
4. Отправка писем и ведение встреч:
- Организация процесса корреспонденции с клиентами и партнерами, включая отправку писем и документов почтой.
- Планирование и проведение онлайн-встреч с использованием современных коммуникационных платформ
5. Встречи офлайн и ведение документации:
- Организация личных встреч с клиентами и партнерами, включая подбор места и координацию времени.
- Ведение электронных таблиц и баз данных по договорам и их исполнению для обеспечения контроля и прозрачности всех процессов.
6. Прием входящих звонков:
- Настройка и поддержка системы обработки входящих звонков, включая доработку скриптов для общения с клиентами.
Требования к кандидату:
- Владение компьютером на уровне уверенного пользователя, знание офисных программ Excel, Word
- Отличные коммуникативные навыки
- Грамотно поставленная речь
Условия: