Специалист по техническому документообороту (Архивариус)

Наша команда реализует амбициозный проект по строительству Ново-Учалинского месторождения с производительностью 4,5 млн тонн руды в год в г. Учалы Республики Башкортостан.

В нашей команде работают высококлассные специалисты по строительству и его сопровождению со всей России.

У нас много интересных задач, реализация которых требует работы сплоченной команды профессионалов.

Обязанности:

• Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив
• Прием на хранение, регистрация, упорядочивание и комплектование поступившей документации от структурных подразделений организации
• Создание системы поиска документов, обеспечение быстрого, удобного доступа к ним
• Помощь сотрудников организации в поиске необходимых документов
• Шифровка единицы хранения в соответствии требованиями организации
• Обеспечение структурирования хранимой документации по заданным параметрам
• Подбор и выдача архивных копий и документов в соответствии с поступающими запросами сотрудников
• Разработка и актуализация: реестров сдачи документации в архив, реестров передачи документации в производство работ
• Подготовка описи документов с постоянными, долговременными и временными сроками хранения
• Составление справок на основе сведений, содержащихся в документах архива, подготовка сведений для составления отчетов о деятельности архива
• Разработка аналитических материалов и отчетов (в т.ч. при подготовке к мониторингам и инвестиционным комитетам) по вверенному архиву в процессе и по итогу выполнения ПСД, экспертиз и строительства
• Разработка и сопровождение договоров на реализацию услуг аутсорсинговой печати документации или доставку документации
• Печать документации, брошюровку и фальцевание документации
• Инструктирование сотрудников о правилах подготовки, сдачи документации в архив
• Переведение документов в электронную форму, с помощью соответствующей программы
• Ведение структурированного хранения электронных документов службы управления проектом (электронного архива СУП)
• Взаимодействие с сотрудниками по вопросам, относящимся к работе с документами
• Контроль за соблюдением конфиденциальности в области хранимой документации
• Инвентаризация хранимых в архиве документов и опись документации

Требования:

• Профильное образование по направлению подготовки (специальности) "Документоведение и документационное обеспечение управления", "Документоведение и архивоведение", "Историко-архивоведение"
• Стаж работы по направлению профессиональной деятельности - не менее 5 лет
• Опыт работы в архивах на предприятиях Заказчика
• Опыт формирования и ведения электронных архивов
• Знание процесса архивного дела, законов и иных нормативно-правовых актов РФ, регламентирующих отношения в сфере архивного дела
• Знание системы хранения и классификации архивных документов
• Знание нормативов условий и режимов хранения документов
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники

Условия:

• Рабочее место расположено в г. Учалы Республики Башкортостан
• Работа в крупной стабильно развивающейся компании
• Бессрочный трудовой договор
• Режим работы: 5-дневная рабочая неделя
• Оклад (на руки) + бонус % от годовой заработной платы
• Взаимодействие с сотрудниками Подрядных организаций
• Участие в реализации масштабного инвестиционного проекта
• Амбициозные цели и интересные профессиональные задачи
• Корпоративное обучение
• Корпоративная мобильная связь
• Полный социальный пакет (ДМС, дотации на питание, корпоративные путёвки и др.)
• При заправке на АЗС «Газпромнефть» - скидка до 10 % по топливной карте
• Медкомиссия при трудоустройстве – за счёт работодателя
• Служебный транспорт
• Общественная жизнь, насыщенная различными мероприятиями
• Новогодние подарки детям сотрудников
• Возможность повышения квалификации, переквалификации, получения образования за счет работодателя