Администратор офиса

Loftice ищем Администратора офиса для работы на нашем проекте на территории крупной международной компании. Являются производителями пищевых продуктов длительного хранения, наиболее известными по шоколадным батончикам.

Обязанности:

• Поддержка сотрудников офиса по вопросам офисного сервиса;
• Ведение реестра поступающих финансовых документов (счета, счета фактуры, акты приёма-передачи, накладные и т.п.);
• Заказ и получение товаров и услуг в корпоративной системе;
• Передача подписанных финансовых документов в бухгалтерию;
• Передача финансовых документов на подпись;
• Поддержка порядка и безопасных условий в офисных зонах (open space, переговорные комнаты, почтовая комната, комната техника);
• Контроль качества работы провайдеров в офисных зонах; .
• Еженедельный аудит офисных зон с ответственным сотрудником клининговой компании;
• Обеспечение расходными материалами офиса (канцелярия, клининговые материалы и еда);
• Поддержка мероприятий (встречи, тематические недели, HPC-сессии команд и т.п.) в офисных зонах;
• Выписка продукции Mars Wrigley и организация обеспечения ей офисных зон;
• Организация перемещений мебели;
• Оформление постоянных пропусков для сотрудников и автотранспорта, заказ гостевых пропусков;
• Встреча и регистрация посетителей, в том числе курьеров;
• Координация деятельности команды офисного сервиса (ресепшионисты, хэндимен, почтовая комната);
• Заведение заказов в систему Ariba.

Требования:

• Опыт с аналогичными задачами от года;

• Умение работать с ПК (Microsoft Office);

• Знание Excel, знание деловой переписки;

• Грамотная устная и письменная речь, хозяйственность.

• Современный офис рядом с м. Сокол;

• График работы : 5/2 с 09:00 до 18:00, перерыв 1 час;
• Официальное оформление на срочный трудовой договор, отпуска и больничные по ТК;
• Оклад 90 000 рублей до вычета налогов, зарплата полностью "белая" и всегда точно в срок;
• ДМС после испытательного срока;
• Высокий уровень корпоративной культуры компании и международный бренд.