Офис-менеджер

• Делопроизводство: заполнение документов (стандартные формы), сбор документов компании по различным аспектам деятельности и их структурирование, сканирование, архивирование;
• Прием, распределение, регистрация и отправление входящей корреспондеции, договоров, приказов, доверенностей, ведение реестров, хранение документов.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, расходные материалы), взаимодействие с курьерской службой.
• Работа с оргтехникой, сканирование документов, сортировка по установленному порядку в компании.
• Ведение календаря ДР, поздравления, решение рабочих орг. вопросов в коллективе, общение со сторонними отделами в компании.
• Ввод текущей информации в базы данных, используемые в компании.
• Выполнение заданий вышестоящего руководителя.
• Заказ пропусков для гостей/заказ пропусков на автомобиль .
• Бронирование переговорных, создание ZOOM конференций, запуск онлайн-совещаний в переговорной.

Требования:

• Желателен опыт работы в аналогичной должности – от 1 года;
• Желательно высшее образование;
• Знание делопроизводства;
• Продвинутый пользователь ПК: знание компьютерных программ Microsoft Office, Outlook, хорошее ориентирование в Exсel
• Грамотная устная и письменная речь, умение ясно формулировать мысли, владеть навыками деловой переписки и общения;
• Умение работать в команде, коммуникабельность;
• Ответственность, исполнительность, доброжелательность, вежливость, умение быстро принимать решения, внимательность;
• Бесконфликтность и стрессоустойчивость, блестящие навыки общения с людьми.

• График работы: 5/2 с 09:30-18.00, выходные дни суббота - воскресенье;
• Работа в Москва-Сити, в бизнес-центре Neva Towers Премиум класса;
• Место работы: 1-й Красногвардейский пр-д, 22 стр. 2 (3 минуты пешком от м.Международная и м.Выставочная, МЦК Деловой центр);
• Заработная плата без задержек, выплата 2 раза в месяц.
• Декретная ставка до июня 2027г.