Специалист по ВЭД и работе с экспортными клиентами

Обязанности:

Блок ВЭД (основной функционал):

• Организация и сопровождение импортно-экспортных операций (продукция компании и рекламные материалы) – лидирование всего процесса таможенного оформления, включая формирование полного пакета документов, необходимого для прохождения таможенной очистки, контроль статуса действующих контрактов (паспортов сделок), сбор комплекта документов для подтверждения таможенной стоимости товара, составление спецификаций, получение сертификатов происхождения для экспорта товаров, контроль оплаты таможенных платежей, оплат брокеру.
• Еженедельное и ежедневное обновление статуса о товарах в транзите, регулярная коммуникация с иностранными перевозчиками о сроках прихода машин, причинах задержки. Подготовка аналитической информации о сроках транзита, маршрутах, используемых перевозчиками и выявление проблемных зон.
• Учет готовой продукции, заведение в систему импортных поступлений, рекламных материалов, участие в ежегодных инвентаризациях.
• Учет, контроль и оптимизация процессов перемещения продукции и рекламных материалов внутри системы учета ООО «Риттер Спорт Шоколад», проведение проводок в учетной системе по брака, недостачам.
• Отслеживание изменений, которые происходят в таможенном законодательстве Таможенного союза, своевременная актуализация процедур Общества в сфере таможенного оформления продукции, если в этом возникает необходимость, обсуждение с таможенным брокером возможные пути решения экстраординарных ситуаций.
• Оценка рисков осуществления импортно-экспортных операций и предложение путей решения.
• Работа с претензиями.
• Взаимодействие с бухгалтерией по операционным вопросам.

Блок обслуживание клиентов (дополнительный функционал):

• Обработка заказов от контрагентов (стран СНГ). Приём заказов в системе ECOD и/или других системах контрагентов, оформление их в системе учета SAP, авизация и бронирование времени доставки, подготовка товаросопроводительных документов как на бумажном носителе, так и в электронном виде.
• Взаимодействие с сотрудниками отдела продаж. Согласование заказов с сотрудниками отдела. Осуществление отправки подтверждений об отгрузке или информирование о наличии задолженности, о наличии или отсутствии товара на складе.
• Взаимодействие со складским персоналом.

• Высшее профильное образование.
• Опыт работы с поставками импортных продуктов питания.
• Опыт работы в системах SAP.
• Владение английским языком на уровне Upper-Intermediate (уверенный Intermediate).
• Продвинутый пользователь Excel. Уверенный пользователь ПК.
• Знание таможенного законодательств, умение применять в реальной практике.
• Знание первичной документации.
• Личные качества: внимательность, ответственность, самоорганизованность, готовность принимать решения, умение расставлять приоритеты.
• Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет.

• Оклад.
• Годовой бонус.
• Компенсация мобильной связи.
• Компенсация на питание.
• Страховка ДМС и страхование жизни.