Специалист по закупкам (ВЭД)

Обязанности:

• Организация закупки импортных товаров (кондитерские изделия):
  1. Сбор, систематизация, изучение и обобщение информационных материалов по маркетингу; об экономической, сбытовой и прочей деятельности предприятий (фирм), с которыми заключены / планируются контракты о сотрудничестве.
  2. Проведение переговоров и обсуждение, получение максимально выгодных условий
  3. Организация долгосрочного сотрудничества и поддержание отношений с поставщиками, отслеживание возможных альтернативных поставщиков
  4. Анализ и контроль ценообразования
  5. Мониторинг экономических и неэкономических факторов, которые могут повлиять на работу по закупке ассортимента компании
• Ведение заказов от размещения до получения на складе:
  1. Размещение производственного заказа (на основании заявок от руководства)
  2. Контроль корректности маркировки и упаковки в соответствии с требованиями ТР ТС (совместно с менеджером по сертификации и маркировке)
  3. Контроль производства
  4. Контроль отгрузки: оформление заявки на букинг, необходимой документации (инвойс, упаковочный, сертификаты, CMR, коносамент), своевременное информирование поставщиков, транспортных компаний, отдела логистики
• Рекламационная работа
• Учет и контроль взаиморасчетов с контрагентами
• Работа с базами данных:
  1. поддержание в актуальном состоянии баз данных контрактов, поставщиков, товара
  2. проведение аналитической работы по базам данных
• Ответы на запросы руководства и смежных подразделений
• Выполнение поручений руководства

Требования:

- знание английского языка (Upper-intermediate и выше). Первый этап собеседования проводится дистанционно на английском языке.

- навык ведения телефонных, онлайн переговоров, деловой переписки с зарубежными поставщиками

- знание и применение ИНКОТЕРМС

- знание порядка таможенного оформления

- опыт заключения и корректировки импортных контрактов

- опыт в работе с импортом по морю, ЖД, авто (Европа, Азия как преимущество)

- знание импортной документации (инвойс, упаковочный, сертификаты, коносамент)

- аналитический склад ума

- уверенное пользование Excel (ВПР)

- знание 1С или другой системы учета (компания планирует переводить работу отдела в 1C ERP),

- Photoshop как плюс

Условия:

• Локация офиса: ст.м. Пражская, Царицыно (Бирюлёво)
• график работы с 8.30 до 17.00, обед 30 мин
• испытательный срок 1-2 месяца, оформление по ТК
• полностью официальные выплаты и трудоустройство
• премии по результатам работы
• соц. гарантии по ТК РФ
• возможны краткосрочные командировки
• уютный офис с кухней: чай, кофе-машина
• дружный коллектив
• адекватное руководство