Офис-менеджер

Мы предлагаем:

• Корпоративный транспорт до работы и обратно по всем проспектам города!
• Компенсация за удалённость офиса.
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Удобный график работы 5/2, с 8:00 до 17:00, выходные - суббота, воскресенье;
• Дополнительный день отдыха ко дню рождения и «Мамин день»;
• Вход в должность: наставник с первых дней, программа адаптации;
• Корпоративный университет, базирующийся на современной платформе с возможностью мобильного обучения;
• Корпоративная скидка на обучение английскому языку;
• Специальные условия обслуживания и кредитования в банках-партнерах;
• Постоянные скидки в популярные фитнес-центры и медицинские учреждения;
• Действует акция "Приведи друга"! Трудоустраивайтесь к нам и приводите друзей! За каждого друга, трудоустроенного по Вашей рекомендации, выплачиваем премию до 15 000 руб. на руки!

Ваши задачи:

• Подготовка и оформление приказов/распоряжений, деловых писем;
• Обеспечение документооборота компании: работа с входящей/исходящей/внутренней корреспонденцией (регистрация, отправка, получение). Ведение электронного документооборота в 1С ДО;
• Организация встреч, совещаний (чай, кофе) в т.ч. посредством эл.средств коммуникаций (Zoom, Skype и т.п.);
• Завешивание договоров и счетов на оплату в программе 1С (почтовые услуги);
• Контроль и обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода и т.д.);
• Помощь сотрудникам офиса в решении возникающих в ходе работы вопросов;
• Выполнение поручений руководства.

Наши пожелания:

• Опытный пользователь программ - MS Office, 1С;
• Владение знаниями и навыками офисного делопроизводства и документооборота;
• Грамотная письменная и устная деловая речь;
• Готовность работать с большим объемом информации;
• Активность, усидчивость, инициативность, коммуникабельность, исполнительность, внимание к деталям.