Офис-менеджер
Офис-менеджер
Описание вакансии
Обязанности:
- Управление офисным пространством: Забота о порядке и удобстве рабочего места, организация расстановки мебели, поддержание чистоты и порядка.
-
Организация документооборота: Управление документами, их регистрация, хранение и архивация, контроль исполнения документов
-
Планирование и координация мероприятий: Организация встреч, совещаний, конференций, подготовка презентаций, бронирование переговорных комнат.
-
Выполнение административных функций: Осуществление приема и распределения телефонных звонков, электронной почты, прием документов, обеспечение работы канцелярского инвентаря.
- Среднее или высшее образование. Успешное завершение курсов или специализированных программ по управлению офисом может быть дополнительным плюсом.
- Коммуникативные навыки: Хорошие навыки общения и умение устанавливать контакты с коллегами, поставщиками и клиентами.
- Способность планировать, координировать и контролировать различные процессы в офисе.
- Знание основных офисных программ (например, Microsoft Office), способность быстро обучаться работе с новыми технологиями и программным обеспечением.
- Точность и внимательность к деталям: Важно быть внимательным к мелочам, чтобы избегать ошибок в документообороте и других административных процессах.
- Удобный график работы 5/2, с 8:00 до 17:00, выходные - суббота, воскресенье.
- Официальное оформление, полный социальный пакет.
Навыки
- Прием и распределение телефонных звонков
- Грамотная речь
- Деловое общение
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
Похожие вакансии
Менеджер по работе с клиентами / Офис-менеджер
Рамиль Вафин и Партнеры
Полный день
Набережные Челны
от 50000 RUR
