Специалист по делопроизводству

В частную охранную организацию требуется помощник начальника отдела кадров

Обязанности:

1. Оформление и изготовление личных карточек охранников.
2. Направление сотрудников на обучение.
3. Направление и подготовка документов на ежегодную периодическую проверку.
4. Направление сотрудников на медосмотр.
5. Прием копий личных документов от вновь поступивших работников
6. Ведение наблюдательных дел входящей/исходящей документации.
7. Ведение телефонных переговоров и доведение полученной информации до сведения руководителя, заинтересованных лиц.
8. Различные поручения руководителя и сотрудников организации.
9. Подготовка и направление ответов на представления, предписания, письма, запросы и т.д.
10. Составление ежемесячного отчета по деятельности:

- общий отчет с основными показателями;

- отчет по объектам;

- отчет по охранникам.

11. Составление ежеквартального отчета

• образование не ниже среднего
• опыт работы не требуется
• активность
• ответственность

• пятидневная рабочая неделя с 8 до 17 ч
• место работы пр.Мира 1/1