Бизнес-ассистент / Офис-менеджер (в офис)

Привет!)

Мы компания, которая занимается оптово-розничной продажей аккумуляторных, сетевых, бензиновых инструментов на маркетплейсах, с оборотом компании в 35-45 млн руб в месяц.

Мы активно растем и развиваемся, в связи с этим - ищем Проджект менеджера/Бизнес-ассистента, системного с аналитическим мышлением, структурированного и ответственного.

Основные задачи:

• анализ, интегрирование сервисов автоматизации, настройка их корректной работы, администрирование бизнес процессов
• написание должностных инструкций и регламентов
• создание совместно со мной стратегий по разным направлениям деятельности и ее реализация

• анализ контрагента и рисков при содействии с ним

• сбор, анализ, структурирование информации
• коммуникация с партнерами, командой и клиентами
• контроль, ведение и предоставление отчетных документов
• протоколирование встреч, фиксация задач, контроль за их исполнением

• управление документооборотом, работа с бухгалтерией

• подготовка финансовых и учетных документов. (Акты выполненных работ, товарные

  накладные, УПД, Счета, Оферты и т.д.)

• разработка шаблонов договоров, локальных нормативных актов и иных юридически

  значимых документов (ГПХ, Самозанятость, Договоры возмездного оказания услуг, Подряд, Агентские договоры, Трудовые договоры; Должностные инструкции, Устав организации, Приказы и т.д.; Официальные письма, уведомления и т.п.)

• обеспечение жизнедеятельности офиса
• помощь в управлении: нанимать, увольнять, ставить задачи, контролировать и оценивать их выполнение.

• написание базы знаний, скриптов, упрощение процесса интеграции сотрудника в коллектив

Инструменты работы: MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Project, Visio, VSC (HTML, CSS)), Adobe Photoshop, 1C:Предприятие, 1С:КЭДО, 1C:Зарплата и Управление, Asana, AmoCRM, Bootman.One, GoogleSheets, GoogleDoc, Platrum, XMIND.

Ты нам подходишь, если:

1. Имеешь релевантный опыт работы от 1 года
2. Умеешь и любишь работать в режиме многозадачности
3. Свободно владеешь офисными программами, гугл-документами, CRM
4. Умеешь находить с людьми и договориться с кем угодно о чём угодно (как в устной форме, так и в переписке)
5. Системность. Задачи выполняются в срок и представлен результат работы в цифрах

Условия:

• График работы пн-пт 10:00-19:00 с перерывом на обед
• Удобное расположение офиса в пешей доступности от м. Нижегородская
• Зарплата обсуждается индивидуально (на ИС фикс вилка от 80к-100к зависит от ваших скиллов)
• Оформление ТК
• Перспектива роста внутри компании
• Взаимодействие лично с владельцем компании

Откликайся - будем добиваться успехов вместе:)