Персональный ассистент / Личный помощник руководителя

ПРАВОКАРД – один из лидеров LegalTech в России. Дочернее общество Промсвязьбанка.

Сервис ПРАВОКАРД включает в себя полный спектр профессиональной юридической поддержки от дистанционной консультации до представительства в суде. Также в сервис входят консультации психологов, финансистов, ЗОЖ специалистов, налоговых, финансовых консультантов и т.д.

Партнерами являются крупнейшие федеральные компании финансового, банковского и страхового сектора ( СБЕР, РоссельхозБанк, ПСБ, СОВКОМБАНК, Русский Стандарт, ОТП Банк, МКБ, Росгосстрах, ВСК, Альфа страхование, РЕСО гарантия, СОГАЗ жизнь, Райффайзен лайф и другие).

ПРАВОКАРД обслуживает более 4 млн. клиентов по всей России.

Мы в поиске личного ассистента, персонального помощника к первому лицу компании - председателю совета директоров.

Обязанности:

• Основная задача - освободить руководителя от рутинных задач бизнес и личного характера, административных вопросов, поддержание процессов вокруг руководителя, повышение его эффективности, сбор обещаний и задач, контроль сроков выполнения, самостоятельное решение части задач;
• Выполнение личных поручений руководителя ( заказ ресторанов, гостиниц, Тревел поддержка, организация отдыха, взаимодействие с семьей, координирование персонального водителя, личные поручения, закупка подарков и т.д.). Работа с конфиденциальной информацией.
• Планирование графика руководителя, планирование рабочей недели, ведение календаря, организация внутренних и внешних встреч, ведение личного календаря;
• Бизнес и административная поддержка при командировках, участиях в форумах/других мероприятиях;
• Коммуникация с ассистентами других компаний - партнеров, ведение деловой переписки,
• Протоколирование встреч, фиксация ключевых задач и ответственных лиц, контроль за исполнением; Участие в Совете директоров. Контроль исполнения планов работ и графиков;
• Взаимодействие со смежными подразделениями в рамках зоны кросс-функционального взаимодействия;
• Предоставление отчетов для руководителя, грамотное оформление документации, подготовка аналитических справок и других материалов,
• Модерирование онлайн-конференций с участием руководителя; Организация мероприятий делового характера;

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности не менее 2 лет,
• Опыт ведения и составления бизнес-документации, протоколирования встреч, составления презентаций;
• Опыт ведения переговоров;
• Уверенное владение MS Office (Word, PowerPoint, Excel);
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки и коммуникации, деловая этика, умение быстро работать с информацией и самостоятельно решать задачи, высокие коммуникативные навыки, работа с конфиденциальной информацией.
• Ответственность, исполнительность, надежность, доброжелательность, умение работать в режиме многозадачности, четкость, системность, вежливость и тактичность, проактивность, настойчивость, бизнес-ориентированность.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство, работа в стабильной компании, "белая" заработная плата
• Уютный офис в Бизнес-Центре Baker Plaza м. Савеловская/ Белорусская.
• График работы с 9 до 18ч, 5/2.
• Уровень з/п в рынке. Обсуждается на собеседовании индивидуально (просьба указывать ожидания в резюме)
• Социальный пакет: программа гибких льгот - компенсация на выбор: ДМС/ фитнеса/ обучения; материальная помощь,
• Доброжелательная атмосфера в коллективе, комфортные условия труда,

• Корпоративные мероприятия: Новый год и День рождения компании, командные выезды, участие в интеллектуальных играх. Еще мы помним о Ваших детях и дарим подарки на новый год и первоклассникам.

• Харизматичный руководитель, интересные развивающие задачи.