Секретарь офиса / Секретарь на ресепшен

Обязанности:

• Ежедневный мониторинг надлежащего состояния зоны ресепшн (вызов при необходимости сотрудника клининговой службы/техника/кофе-леди) Заказчика;

• Прием гостей и посетителей;

• Оформление пропусков для гостей и транспортных средств в системе Заказчика;

• Прием и распределение телефонных звонков;

• Приём и распределение почты по запросу сотрудников (для личной передачи в руки от курьеров). Ведение реестра. Взаимодействие с почтовой службой Заказчика;

• Контроль за бронированием переговорных комнат. Помощь сотрудникам Заказчика в бронировании переговорных;

• Взаимодействие с Управляющей компанией (вызов инженерной службы, передача документов на Reception 1го этажа, вызов лифтера, проблемы с пропуском ТС гостей на КПП и пр.);

• Взаимодействие со службами Заказчика: IT, горничные, техники, инженеры, уборка для координации организации встреч и мероприятий в офисе.

Требования:

• Приветствуется опыт работы с документооборотом;
• Английский язык - начальный или средний уровень (важнее умение вести переписку по необходимости);
• Полное высшее образование;
• Грамотная речь, ответственность, исполнительность, пунктуальность, аккуратность, коммуникабельность, инициативность, желание расти и развиваться;
• Хорошее знание MS Office, Excel, Power point.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Белая заработная плата;
• Развитие в крупной иностранной компании;
• График работы: 5/2, 08:00-17:00, 10:00-19:00 (секретари между собой договариваются индивидуально по графику работы);
• Место работы: БЦ "Крылатские холмы", метро Крылатское.