Офис-менеджер

Уважаемые соискатели!

ООО Научно-производственный центр новых технологий "Азимут"- типография с 20-летним опытом в сфере производства самоклеящихся этикеток и гибкой упаковки. У нас собственное производство и широкий парк печатного и отделочного оборудования. Для нас нет границ в географии продаж, мы работаем как с Российскими, так и с иностранными клиентами.

В настоящее время мы в поисках офис-менеджера - человека, который встречает сотрудников и гостей нашей компании. Опытного и не очень, но умеющего налаживать контакт, приветливо и дипломатично коммуницировать с людьми в разных ситуациях и разных форматах (очно, по телефону, в переписке по электронной почте и в мессенджерах). Обладающего навыками работы в компьютерных программах, не боящегося больших объемов информации и режима многозадачности.

Если вас заинтересовало наше предложение, откликайтесь на вакансию, мы с вами свяжемся и пригласим на собеседование.

Функциональные обязанности:

- Прием входящих телефонных звонков, обработка писем по электронной почте

- Входящая и исходящая корреспонденция, курьерские отправки

- Оформление документов в 1С, занесение данных в отчеты ежемесячно

- Обеспечение сотрудников компании питанием (заказ обедов), канцелярией (сбор заявок и заказ), водой

- Встреча гостей компании, приготовление чая, кофе по желанию гостя

Пожелания к знаниям и навыкам:

- опыт работы в аналогичной должности

- опыт работы в 1С, CRM системах приветствуется, знание Word, Excel

- знание английского языка будет явным преимуществом

Условия:

- оформление в соответствие с ТК РФ

- график работы 5/2, режим с 8.00 до 17.00

- частичная компенсация обедов

- заработная плата оклад + премии (определяется по наличию у соискателя требуемых компетенций и знаний)