Офис-менеджер / Администратор

Доброго времени суток! На связи команда "АТЛАНТСТРОЙГРУПП"!

Почему открыта вакансия?

На данный момент мы активно расширяемся. У нас глобальные цели и мы будем рады видеть единомышленников в нашей команде.Мы занимается строительством, комплектацией и снабжением строительными материалами для загородного строительства.

В связи расширением Компании и открытием нового направления сейчас мы ищем исполнительного Офис-менеджера!

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ? :

• Поддержание жизнедеятельности офиса и поддержание уюта ( Встреча клиентов, Закупка канцелярии, поддержка чистоты, заказ воды)
• Прием, отправка и разбор корреспонденции и коммерческих предложений, поступающий на офисный электронный почтовый ящик или в печатном варианте.
• Подбором исполнителей и формирование ТЗ для решения возникающих задач (например: подрядчик по сайту, обслуживание кондиционера, сборка мебели, мелкий ремонт);
• Поиск и организация закупок офисной мебели или элементов благоустройства.
• Ведение цифровых площадок ( Формирование и поднятие объявлений)
• Формирование портфолио компании - запись фото/видео в офисе, и разбор информации по объектам поступающей извне.
• Выполнение поручений руководства (Предоставить доступ, систематизировать таблицу, найти информацию)
• Помощь сотрудникам отделов офиса (Сканирование, печать, сбор данных, оформление таблиц, поиск нужной информации)
• Ведение и учет офисных расходов.
  
  Не бойся, если какие-то из пунктов для тебя не знакомы - на период адаптации проводим подробное обучение по всем аспектам работы!

Что мы хотим увидеть о офис-менеджера:

- Исполнительность - Офис-менеджер это ключевое лицо, от которого зависит множество процессов компании. Поэтому мы ищем заряженного человека, который смог бы взять организационные процессы на себя.
- Самостоятельность - Люди знающие цену саморазвитию без проблем организуют и систематизирует процессы вокруг себя, что облегчает загруженность компании на мелкие вопросы, а так же способствую быстрому росту сотрудника в должности.
- Добропорядочность и открытость - Наша компания это уникальный организм построенный на взаимоуважении и дружбе, поэтому мы ждем такого же члена команды, кому можно доверить и рабочие вопросы, и личные при необходимости :)

МЫ ЛЮБИМ СВОЮ КОМАНДУ И ПРЕДОСТАВЛЯЕМ УСЛОВИЯ:

• Работа в офисе в центре Ярославля
• Оплачиваемая корпоративная связь;
• Дружный, преимущественно молодой коллектив;
• График 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Быстрый карьерный рост по итогам результатов работы
• Работу в интересной и прибыльной сфере.
• Ежеквартальные и дополнительные премии за проявленную инициативность в работе.