Секретарь научного центра

• Составление и оформление управленческой документации:

составление проектов распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки);

контроль за согласованием и подписанием документов.

• Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
• Организация командировок работников научного центра.
• Контроль за исполнением работников научного центра изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя взятых на контроль.
• Ведение табеля учета рабочего времени, составление графика отпусков работников научного центра.
• Ведение архивного дела и номенклатуры дел.

• Образование высшее или среднее профессиональное.
• Опыт работы от 2 лет в должности секретаря.
• Уверенный пользователь ПК.
• Опыт работы в системах электронного документооборота.
• Знание основ организации делопроизводства, оформления и обработки документов.
• Знание и умение пользоваться нормативными правовыми актами, нормативно-методическими документами, государственными стандартами.
• Знание правил делового общения и деловой переписки.
• Знание правил делового этикета.

• Работа в научной организации в Холдинге «РЖД».
• Пятидневка, плавающее начало рабочего дня с 8 до 9.
• Комфортный офис в районе м. Алексеевская.
• ДМС с первого дня, профсоюз, корпоративный спорт и др.
• Возможность обучения за счет работодателя.
• Ежегодная индексация оплаты труда.
• Гарантии и компенсации согласно ТК РФ и коллективному договору.
• Возможное увеличение заработной платы после испытательного срока.