Офис-менеджер

Привет, наш будущий коллега!

Мы — стабильно развивающаяся компания в сфере оптовой продажи смазочных материалов.

Нашими поставщиками являются такие крупные компании как ПАО "РОСНЕФТЬ", ПАО "ГАЗПРОМНЕФТЬ". Нашими постоянными клиентами являются предприятия промышленной, энергетической, обрабатывающей, атомной, военной отрасли.

Обязанности:

• Обеспечение работоспособности офиса всеми необходимыми аспектами: канцелярия, контроль наличия интернета, электроэнергии и тепла, организация уборки, обеспечение бытовой химией и расходными материалы
• Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции, телефонных/текстовых сообщений, запросов клиентов
• Контролировать актуальность договоров с контрагентами, своевременно продлевать (аренда, вода, канцелярские товары и пр.,)
• Взаимодействие с другими подразделениями и партнерами в пределах своей компетенции
• Подготовка писем, презентаций, аналитических данных, документов для внутреннего/внешнего пользования
• Поддерживать в актуальном состоянии справочную информацию, имеющуюся в общем доступе (бланки компаний, реквизиты компаний, внутренние телефоны, функционал сотрудников и т.п.)
• Работать с документами, контролировать получение оригиналов от клиентов.
• Подготавливать учредительные документы по запросу клиентов, заверять копии документов, предоставлять документы в электронном и бумажном видах.
• Travel-поддержка сотрудников в рабочих поездках
• Поддержка Топ-менеджеров компании и менеджеров по текущим проектам

Требования: Опыт работы от 2х лет, в аналогичной должности

• Энергичность
• Внимaтельнoсть
• Испoлнительноcть
• Знание 1С будет преимуществом
• Условия: 70 т.p. оклад, квартальные премии по итогу проделанной работы.
• Полный день, работа на территории работодателя
• Оформление по ТК РФ с выплатами 2 раза в месяц
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00/ 10:00 до 19:00