Секретарь отдела (эксплуатация объектов)
Секретарь отдела (эксплуатация объектов)
Москва
Метро: ТверскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Ведение табеля и графиков работы СЭ
- Работа в 1С (заведение заявок на оплату, оформление отчетов, составление и корректировка бюджетных заявок)
- Работа в 1 Форме (составление и контроль согласования СЗ, актов, договоров, заявок, иных документов), контроль своевременного предоставления оригиналов документов и их корректности.
- Ведение ежемесячных отчетов, прием заявок о неисправностях по зданию, доведение информации до ответственных сотрудников.
- Согласование работ с подрядными организациями, оформление заявок на допуск на объекты для проведения работ или доставки материалов, контроль доставки расходных материалов для службы эксплуатации
- Ответственность
- Стрессоустойчивость
- Способность работать в условиях многозадачности.
- Обучаемость
- График работы 5/2 с 9:00 до 17:30
- м. Тверская, Чеховская, Пушкинская ( 5 минут от метро пешком)
- Оформление по ТК РФ
Навыки
- Пользователь ПК
- Работа в команде
- Работа с большим объемом информации
- Работа с оргтехникой
- Деловая переписка
