Ассистент отдела маркетинга и рекламы

Обязанности:

• Обеспечивает электронный документооборот отдела рекламы в программе 1С:Предприятие.
• Обеспечивает процессы согласования договора (приложения, ДС и пр.) с контрагентами в системе электронного документооборота с профильными структурами компании.
• Выполняет контроль своевременного рассмотрения документов, внесения в них правок согласующими подразделениями в 1С. В случае получения правок от согласующих подразделений специалист должен переслать документ с обозначенными правками контрагенту, и получить от них обновленный документ (с внесенными правками), после чего, запустить повторное согласование документа в 1С.
• Обеспечивает обмен документами между отделом рекламы, структурными подразделениями компании и контрагентами. Контролирует корректность оформления первичных документов.
• Выполняет загрузку бюджета в 1С.
• Выполняет своевременное размещение счетов и заявок на оплату в системе электронного документооборота, контролирует лимиты и соблюдение бюджета.
• Выполняет учет документооборота отдела рекламы и контролирует статус и дату оплаты контрагентам.
• Содействует в планировании и проведении маркетинговых кампаний сотрудникам отдела рекламы.

Наши ожидания:

• Знание основ первичного документооборота (понятия акт, счет-фактура, накладная).
• Знание основ подготовки договоров.
• Внимательность, ответственность, коммуникабельность.
• Знание, MS Word, MS Power Point, MS Excel (на уровне простых формул).
• Опыт работы в программе 1С:Предприятие.

Мы предлагаем:

• Место работы: м. Электрозаводская (2 минуты пешком)
• Официальное трудоустройство, полное соблюдение ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Работа в сильной и профессиональной команде;
• Корпоративные мероприятия, корпоративные подарки сотрудникам;
• Разнообразная и активная корпоративная жизнь;
• Корпоративные привилегии сотрудникам (скидки на ДМС, фитнес и услуги наших проектов).