Ассистент менеджера по работе с клиентами(Документооборот)

Рекламно-производственная компания "Паблик Тотем" была основана в 1991 году в Москве и сегодня специализируется на разработке и производстве POS-материалов, (напольных конструкций, дисплеев, крупных моделей продукции и т.д.). Общее количество сотрудников - более 600 человек.
Основные виды услуг:
Разработка и производство POS-материалов - стенды и стойки, диспенсеры и накопители, вывески и указатели, дисплейные системы и витрины, системы shop-in-shop.
3D моделирование и графический дизайн
Мобильное оборудование для промо-акций
Продуктовая упаковка
Полиграфия - печать рекламных и презентационных материалов
Сувениры и промо-материалы
Компания осуществляет моделирование, оформление и производство конструкций из картона и сотовой плиты, пластика и стекла, ДСП и МДФ, металла и т.д. Общая площадь производства занимает свыше 22 000 кв.м. Кроме того, осуществляет комплекс услуг по комплектации POSM, хранению и логистике.

Чем предстоит заниматься:

• Выполнение заданий и служебных поручений руководителя отдела
• Работа с бухгалтерскими документами (подготовка приложений к договорам, подача заявок на оформление отгрузочных и закрывающих документов, выставление счетов, контроль за прохождением и своевременным возвратом документов)
• Ведение документооборота по отделу в соответствии с установленными правилами в компании
• Еженедельный контроль дебиторской задолженности

Наши ожидания по навыкам и опыту:

• желательно иметь опыт работы с документами, аналитическими отчетами
• желание развиваться и учиться новому
• приветствуется знание Excel
• можно без опыта

Что мы предлагаем:

-- Оформление согласно ТК РФ.

-- Место работы: офис в шаговой доступности от метро Полежаевская или МЦК Хорошево.

-- График работы 5/2 с 9.30 до 18.30.

-- Возможность карьерного роста.

-- Дружный коллектив, комфортная атмосфера в офисе.

Рады будем видеть кандидатов из АДВ, LBK, BBDO, ORANGE, PRIDE.

Так же готовы рассматривать кандидатов без опыта!