Менеджер-делопроизводитель

Мы ищем ответственного делопроизводителя, который будет обеспечивать эффективное ведение документооборота в нашей фармацевтической компании. Ваша основная задача - обеспечить аккуратное и своевременное выполнение всех деловых процессов, соблюдение законодательных требований и внутренних стандартов компании.

Задачи:

• Организация и ведение текущего делопроизводства: регистрация и распределение входящих и исходящих документов, контроль сроков исполнения
• Составление и оформление документации: договоров, отчетов, протоколов и прочего
• Содействие в подготовке и проведении внутренних мероприятий компании
• Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними партнерами по вопросам документооборота
• Соблюдение конфиденциальности и защита информации
• Координация административных вопросов сотрудников (командировки, заказ такси, билетов, гостиниц), с оформлением соответствующих документов
• ​​​​Организация оснащения офиса необходимой мебелью, техникой, канцелярскими товарами
• Выполнение иных поручений руководителя

Требования к кандидату:

• Уверенный пользователь ПК (хорошее знание программ Word, Excel, 1С, Битрикс 24)
• Грамотная устная и письменная речь
• Аналитический склад ума
• Высшее образование
• Опыт в административно-делопроизводственной сфере приветствуется
• Отличные коммуникативные и организационные навыки
• Внимательность к деталям и умение работать в условиях повышенной ответственности

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ
• Рабочий день нормированный, график 5/2
• Оплата труда по результатам собеседования
• Система KPI
• Оплата мобильной связи
• Карьерный рост внутри компании