Офис-менеджер/ делопроизводитель

Группа Компаний «РИОТЭКС» имеет в собственности сеть объектов коммерческой

недвижимости «РТС»: офисные площади, street-retail.

В настоящий момент ищем себе в команду офис-менеджера (Делопроизводитель)

Обязанности:

• Работа с входящей корреспонденцией: прием, регистрация, предварительное ознакомление и распределение по отделам
• Проверка всех поступающих документов от поставщиков и подрядчиков
• Личные поручения руководителя
• Ведение реестра договоров и отслеживание их сдачи в бухгалтерию
• Формирование реестра поступающей документации
• Взаимодействие с контрагентами по отправке и получению первичных документов, передача их в бухгалтерию
• Контроль за своевременным получением оригиналов документов от подрядчиков
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, контроль поддержания порядка в офисе);

• Знание основ нормативной и законодательной базы, регулирующей сферу делопроизводства
• Грамотная устная и письменная речь
• Опыт на аналогичной должности
• Знание документов первичной бухгалтерии
• Опыт работы с первичной документацией
• Знание программных продуктов: MS Office,Excel, хороший уровень владения офисной техникой;
• Опыт работы в строительстве приветствуется

• работа в стабильной компании
• Официальное оформление по ТК
• График работы с 09:00 до 18:00
• Возможность карьерного роста
• Отличный коллектив