Офис-менеджер

SETTERS — коммуникационное агентство с экспертизой в креативе, брендинге, стратегии и дизайне. Мы строим экологичную корпоративную культуру поддержки и развития, собираем вокруг себя таланты, которые стремятся создавать яркие креативные проекты.

Мы очень любим наш офис и всегда хотим сделать работу в нём еще лучше. Поэтому ищем самого заботливого офис-менеджера. С тебя —внимательность и проактивность, с нас —команда, с которой точно не будет скучно.

Что нужно делать:

• Создавать атмосферу и уют в офисе: контроль работы клининг-службы, координирование сортировки мусора, заказ мебели, канцелярии и др.
• Вести внутренние коммуникации: офисный чат, помощь с написанием дайджестов, поздравление сотрудников с днями рождения, годовщинами и пр.
• Организовывать деловые поездки сотрудников.
• Встречать гостей нашего офиса.
• Помогать в организации корпоративных мероприятий.
• Организовывать рабочие места для новых сотрудников.
• Формировать отчеты для финансово-правового отдела.
• Работать с корреспонденцией, вести деловую переписку.

Чего мы ждем:

• Опыт работы с документацией и курьерскими службами.
• Любовь к людям и общению.
• Проактивность, внимательность, тайм-менеджмент.
• Опыт организации ивентов или опыт на позиции HR-ассистента / офис-менеджера будет плюсом

Что мы предлагаем:

• Работу в классном офисе в Москве на Хлебозаводе с 10 до 19.
• Программу эйчар-поддержки: ДМС, скидки на сервис психологической поддержки.
• Непрерывный процесс обучения: доступ к образовательным продуктам SETTERS EDUCATION, лекции от коллег и приглашенных спикеров на актуальные темы.
• Команду неравнодушных и экспертных ребят, с которыми классно не только на работе, но и вне ее.
• Насыщенную корпоративную жизнь.