Офис-менеджер

"Азбука-Аттикус" - крупнейшее издательство впечатляющего спектра признанных книжных бестселлеров: от "Волкодава", "Ходячего замка" до "Бэтмена", "Шантарама", известнейших манг "Человек-Бензопила", Naruto и OnePiece, а также детских книг с такими персонажами как Гарри Поттер, Карлсон, Буратино и Пеппи Длинныйчулок, Незнайка и т.д.

Наша компания ищет Офис-менеджера

Условия:

• Возможность работы в стабильной компании, в одном из лучших издательств России;
• Возможность обучения в Корпоративном Университете, а также во внешних обучающих компаниях согласно корпоративному плану обучения;
• Возможность карьерного роста в Издательской группе;
• Крутая команда специалистов;
• Интересная корпоративная жизнь;

• Привлекательный социальный пакет: Добровольное Медицинское Страхование, страхование выезжающих за рубеж, программы заботы о здоровье, занятия спортом;

• Значительная скидка на книги и другую продукцию издательства;

• Бесплатный фитнес зал

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием корреспонденции, распределение по подразделениям;
• Подготовка, оформление и отправка почтовых отправлений и посылок;
• Сбор заявок на канцелярские товары, их заказ и распределение по отделам после получения;
• Получение курьерских доставок;
• Сбор заявок, документов для курьера;
• Планирование маршрута курьера и контроль его работы;
• Регистрация входящей и исходящей документации;
• Регистрация договоров по требованию;
• Заказ пропусков для гостей и транспорта;
• Работа с курьерскими службами;
• Сопровождение командировок сотрудников: поиск и заказ билетов, бронирование гостиниц, подбор оптимальных вариантов.
• Копирование документов по требованию;
• Выполнение поручений руководства.